Arbeitgeber informieren

Die Transition am Arbeitsplatz wirft viele Fragen auf: Was muss ich mitteilen? Was darf der Arbeitgeber? Und was, wenn es Probleme gibt?

Rechtlicher Schutz: Das AGG

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) schützt vor Diskriminierung am Arbeitsplatz, auch aufgrund des Geschlechts. Seit der Rechtsprechung des EuGH und BGH gilt dies ausdrücklich auch für trans* Personen und ihre Geschlechtsidentität.

Konkret bedeutet das:

Kündigung oder Benachteiligung wegen der Transidentität ist rechtswidrig
Der Arbeitgeber muss ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld gewährleisten
Mobbing durch Kolleg:innen muss der Arbeitgeber unterbinden

Was muss ich mitteilen?

Du bist nicht verpflichtet, deinen Arbeitgeber über deine Transidentität oder Transition zu informieren – bis zur rechtlichen Namensänderung. Nach der Namens- und Personenstandsänderung musst du deinen Arbeitgeber informieren, damit Lohnsteuerkarte, Sozialversicherung und andere Unterlagen aktualisiert werden können.

Vor der rechtlichen Änderung: Du kannst – musst aber nicht – vorab das Gespräch suchen.

Nach der rechtlichen Änderung: Pflichtmitteilungen

Nach dem Erhalt der Standesamtsbescheinigung teile deinem Arbeitgeber (Personalabteilung) schriftlich mit:

Neuer Name und ggf. neues Geschlecht
Neue Sozialversicherungsnummer (sobald du sie von der DRV erhalten hast)
Bitte um Aktualisierung aller internen Systeme (E-Mail, Namensschild, Verteiler)

Nutze dafür unseren Musterbrief an den Arbeitgeber.

Was muss der Arbeitgeber tun?

Korrekten Namen in allen offiziellen Dokumenten und Systemen verwenden
Korrekte Anrede und Pronomen verwenden – und dafür sorgen, dass auch das Team dies tut
Personalakte aktualisieren
Verschwiegenheit wahren – der Arbeitgeber darf deine Transidentität nicht ohne dein Einverständnis an Dritte weitergeben

Gespräch mit dem Arbeitgeber vorbereiten

Wenn du vorab das Gespräch suchst, hilft es:

Einen ruhigen Termin mit HR oder deiner direkten Führungskraft zu vereinbaren
Schriftliche Informationen mitzubringen (z. B. ein kurzes Merkblatt)
Klar zu formulieren, was du dir von deinem Arbeitgeber wünschst (z. B. Namensänderung in E-Mails, bevorzugte Pronomen)

Viele Arbeitgeber sind offener als erwartet – besonders wenn sie klar wissen, was zu tun ist.

Was, wenn es Probleme gibt?

Betriebsrat einschalten (falls vorhanden) – er hat eine Schutzfunktion
Antidiskriminierungsstelle des Bundes kontaktieren (kostenlose Erstberatung)
Rechtliche Beratung durch eine Anwältin oder einen Anwalt für Arbeitsrecht
Bei schwerwiegender Diskriminierung: Klage nach AGG (Klagefrist: 2 Monate nach Diskriminierungsvorfall)

Zeugnisse und Referenzen

Alte Arbeitszeugnisse unter dem früheren Namen müssen auf Anfrage vom Arbeitgeber mit dem neuen Namen neu ausgestellt werden. Du hast darauf einen Anspruch.