Ausweisdokumente aktualisieren

Nach der Namens- und Geschlechtseintragsänderung beim Standesamt (gemäß SBGG) müssen zahlreiche Dokumente aktualisiert werden. Die richtige Reihenfolge spart Zeit und unnötige Behördengänge.

Reihenfolge einhalten

Beginne immer beim Standesamt – alle anderen Stellen benötigen die Standesamtsbescheinigung als Nachweis der Änderung.

1. Standesamt: Bescheinigung anfordern

Das Standesamt stellt nach der Erklärung keine automatische Bescheinigung aus. Du musst sie aktiv anfordern. Diese Bescheinigung ist der Schlüsseldokument für alle weiteren Änderungen.

2. Personalausweis

Zuständig: Bürgeramt / Einwohnermeldebehörde deines Wohnorts.

Mitzubringen:

Standesamtsbescheinigung (Original)
Alter Personalausweis
Aktuelles biometrisches Lichtbild
Gebühr: ca. 37,00 € (unter 24 Jahren: 22,80 €)

Der neue Ausweis wird in der Regel innerhalb von 2–4 Wochen zugestellt. Ein vorläufiger Personalausweis kann sofort ausgestellt werden.

3. Reisepass

Zuständig: Ebenfalls das Bürgeramt / die Passbehörde.

Mitzubringen:

Standesamtsbescheinigung
Alter Reisepass
Biometrisches Lichtbild
Gebühr: ca. 70 € (unter 24 Jahren: 37,50 €)

Hinweis: Ein Reisepass mit alten Daten ist nach der Namensänderung nicht mehr gültig.

4. Elektronische Gesundheitskarte

Deine Krankenkasse stellt eine neue Karte aus. Informiere sie schriftlich mit der Standesamtsbescheinigung – viele Kassen haben dafür ein Online-Formular.

5. Führerschein

Der Führerschein muss nicht zwingend sofort umgetauscht werden – er bleibt gültig. Du kannst ihn aber beim Straßenverkehrsamt gegen einen neuen mit korrekten Daten tauschen (Gebühr ca. 25 €).

6. Steuer-ID und ELSTER

Die Steuer-ID bleibt unverändert. Das Finanzamt wird automatisch durch das Standesamt informiert. Du musst ggf. den neuen Namen in deinem ELSTER-Konto aktualisieren.

Die Deutsche Rentenversicherung vergibt nach der Personenstandsänderung eine neue Versicherungsnummer. Wende dich aktiv an die DRV – der Arbeitgeber muss ebenfalls informiert werden. Alle bisherigen Rentenpunkte bleiben erhalten.

Mehr dazu im Artikel Rente & Sozialversicherung.

8. Arbeitgeber

Dein Arbeitgeber muss über die neue Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und deinen neuen Namen informiert werden. Mehr dazu im Artikel Arbeitgeber informieren.

9. Weitere Dokumente

Folgende Dokumente solltest du ebenfalls zeitnah aktualisieren:

Bankkonto und Kreditkarten – persönlich in der Filiale oder per Online-Antrag
Versicherungen (Kfz, Haftpflicht, Lebensversicherung) – schriftliche Mitteilung an den Anbieter
Vermieter – formlose schriftliche Mitteilung
Mobilfunk- und Internetvertrag – schriftliche Mitteilung
Hochschule / Universität – Immatrikulationsbescheinigung, Zeugnisse

Tipp: Checkliste anlegen

Erstelle dir eine persönliche Liste aller Stellen, die informiert werden müssen. Viele trans* Beratungsstellen bieten fertige Checklisten an und helfen dir, deine eigene zusammenzustellen – auch wenn die Stelle nicht bei dir um die Ecke ist. Du darfst dich auch an eine entfernte Beratungsstelle wenden; sie kann dich oft an ein Angebot in deiner Nähe weitervermitteln.

Konkrete Anlaufstellen:

Bundesverband Trans* e.V. (externer Link, öffnet in neuem Tab) – bundesweite Beratung und Materialien rund um SBGG, Namens- und Dokumentenänderung. Über das Verzeichnis der Beratungsstellen (externer Link, öffnet in neuem Tab) findest du eine Anlaufstelle in deiner Nähe.
dgti e.V. (Deutsche Gesellschaft für Transidentität und Intersexualität) – bietet Beratung und mit dem Ergänzungsausweis ein Dokument, das in der Übergangszeit hilft, wenn die amtlichen Papiere noch nicht geändert sind.
Lokale Beratungsstellen findest du häufig im queeren Zentrum deiner Stadt sowie bei Trägern wie AWO oder Diakonie.

Für mehrere der oben genannten Schritte – etwa Personalausweis, Krankenkasse, Rentenversicherung oder Arbeitgeber – findest du bei uns fertige Musteranträge als Vorlage.